A gestão de fluxo de caixa é um dos pilares mais importantes para a saúde financeira de uma empresa. Mas, apesar de sua importância, muitos gestores enfrentam dificuldades nesse processo, seja por falta de ferramentas adequadas, processos pouco claros ou simplesmente pela ausência de um planejamento financeiro estruturado.
A boa notícia é que, com algumas práticas simples, é possível otimizar a gestão financeira e fluxo de caixa e garantir mais segurança para a operação do seu negócio. Quer saber mais sobre? Então, vem conosco!
10 formas de melhorar a gestão de fluxo de caixa
No decorrer deste artigo, vamos explorar dicas práticas e eficazes para melhorar a gestão de fluxo de caixa na sua empresa, utilizando recursos modernos e estratégias fáceis de implementar.
1. Entenda o conceito de Fluxo de Caixa
Antes de nos aprofundarmos na gestão de fluxo de caixa, é importante compreender o que é o fluxo de caixa.
Ele se refere ao movimento de entrada e saída de dinheiro da empresa, representando todas as receitas (como vendas ou pagamentos de clientes) e despesas (aluguel, salários, fornecedores, entre outros).
Logo, saber como fazer fluxo de caixa de forma correta significa monitorar essas movimentações constantemente, o que permite identificar gargalos financeiros e se planejar para o futuro.
2. Utilize um ERP para centralizar informações
Os sistemas de ERP financeiro podem ser um divisor de águas para empresas que querem gerenciar seu caixa de maneira eficiente.
Essas ferramentas integram informações de diferentes setores e automatizam processos, como o registro de transações e a emissão de relatórios.
Com um ERP é possível monitorar dados em tempo real, reduzir erros e ainda por cima, melhorar o planejamento a longo prazo.
Além disso, ele facilita a integração da gestão de recebíveis com o controle de despesas, oferecendo uma visão completa do cenário financeiro da empresa.
3. Monitore e atualize o Fluxo de Caixa regularmente
O terceiro passo para melhorar a gestão de fluxo de caixa é bem simples. É preciso acompanhar a gestão sempre. ]
Se você focar apenas no final do mês ou em períodos esporádicos, estará cometendo um erro comum entre gestores. A atualização constante garante que você tenha uma visão clara da situação financeira, evitando surpresas desagradáveis.
Adote o hábito de revisar as entradas e saídas diariamente ou semanalmente, dependendo do volume financeiro do seu negócio. Assim, você poderá tomar decisões rápidas para ajustar os rumos, caso algo saia do planejado.
4. Melhore a gestão de cobrança
Uma gestão de cobrança eficiente é fundamental para garantir que os clientes cumpram os prazos de pagamento. A inadimplência, se não tratada, pode comprometer seriamente a gestão de fluxo de caixa da sua empresa.
Considere automatizar os processos de cobrança utilizando ferramentas que enviem lembretes automáticos aos clientes, como boletos próximos do vencimento ou alertas de atraso.
Além disso, ao negociar prazos de pagamento, opte por condições que favoreçam o equilíbrio financeiro do seu negócio.
5. Envie notificações extrajudiciais por E-mail
Quando a inadimplência persiste, um passo importante é utilizar estratégias de cobrança extrajudicial.
O envio de uma notificação extrajudicial por e-mail pode ser uma solução prática e amigável para alertar o cliente sobre pendências.
Para garantir a validade legal dessas notificações, opte por um e-mail rastreável com validade jurídica. Essa tecnologia permite que o envio, o recebimento e a leitura do e-mail sejam documentados.
Isso acaba trazendo mais segurança ao processo de cobrança e reduzindo a necessidade de recorrer a ações judiciais. Portanto, não hesite em mandar notificações com valor jurídico.
6. Negocie com fornecedores
A gestão eficiente de pagamentos também é crucial para a gestão de fluxo de caixa. Avaliar regularmente as condições de pagamento com seus fornecedores e, se necessário, renegociar prazos ou condições mais favoráveis, sempre será uma boa opção.
Essa prática pode ajudar a equilibrar as saídas financeiras, especialmente em períodos de maior demanda ou quando há atraso nos recebimentos.
7. Planeje o futuro financeiro da empresa
Planejar é fundamental. Utilize dados de gestões antigas do fluxo de caixa para criar projeções financeiras para os próximos meses ou anos.
Isso ajuda a antecipar despesas sazonais, prever investimentos e até identificar quando será necessário buscar crédito ou outras formas de financiamento.
Ferramentas de gestão, como planilhas ou softwares especializados, podem facilitar o desenvolvimento de um planejamento sólido.
8. Tenha um fundo de reserva
Como sabemos, imprevistos podem acontecer e não tê-los previstos no planejamento pode desestabilizar sua empresa.
Um fundo de reserva serve como uma “almofada financeira” para lidar com situações inesperadas, como quedas nas vendas, aumento de custos ou despesas emergenciais.
Separar um percentual fixo das receitas mensais para criar esse fundo é uma prática recomendada por especialistas em gestão de fluxo de caixa e financeira.
9. Priorize o uso de relatórios financeiros
Os relatórios financeiros são seus aliados na gestão do fluxo de caixa. Eles fornecem informações valiosas sobre a situação da empresa, como o saldo disponível, despesas recorrentes e períodos de maior entrada de receita.
Além disso, os relatórios ajudam a identificar padrões e prever possíveis dificuldades financeiras. Com essas informações, você pode tomar decisões mais assertivas.
10. Automatize processos e invista em tecnologia
A tecnologia tem um papel fundamental na otimização da gestão empresarial. Além de softwares de ERP e ferramentas de cobrança, existem soluções que integram todos os processos financeiros, desde o controle de contas até o envio de e-mail de cobrança.
Automatizar tarefas manuais não só reduz erros, como também libera tempo para que os gestores se concentrem em decisões estratégicas.
Então, agora que sabe como melhorar a gestão de fluxo de caixa na sua empresa, não deixe de pôr as dicas em prática!
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