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e-mail com validade jurídica

Advogados: 5 benefícios que podem usufruir do e-mail com validade jurídica

É verdade que o e-mail com validade jurídica vem impactando vários setores do mercado. No entanto, não há dúvidas do quão boa é a solução para advogados e escritórios de advocacia.

Nesses casos, o e-mail com validade jurídica é um verdadeiro parceiro da produtividade — com total segurança à troca de documentos digitais.

Isso é possível pois o e-mail com validade jurídica possui o Certificado Digital, uma tecnologia que fica atrelada ao e-mail enviado.

É o mesmo tipo de tecnologia utilizado para dar validade jurídica a outros documentos digitais.

Já falamos sobre o assunto em outros posts, mas sempre vale relembrar:

O Certificado Digital carrega uma assinatura digital que atesta algumas informações sobre o e-mail enviado, como:

  • Sua autoria — ou seja, o não repúdio
  • Sua confidencialidade
  • Sua integridade
  • Sua autenticidade

Tudo isso garantido por uma série de tecnologias, como chaves criptografadas e carimbos de tempo, que asseguram a validade jurídica do e-mail.

Assim, é possível rastrear seu envio e sua abertura, bem como se o conteúdo permanece intacto (igual ao original).

Já dá para perceber que existem várias possibilidades para os escritórios de advocacia, certo?

Nesse conteúdo, vamos falar sobre 5 benefícios que essa inovação, o e-mail com validade jurídica, traz para advogados de todo país! Quer aprender tudo? É só seguir a leitura!

5 benefícios do e-mail com validade jurídica para advogados

O dia a dia de um escritório de advocacia pode ser bastante corrido. Todo o fluxo de comunicação extrajudicial deve ser realizado com muita eficiência, uma vez que trata-se de uma das etapas dos processos e ações que são conduzidos pelos escritórios de advocacia. Ter segurança e confiança nesse processo é imprescindível. 

O e-mail com validade jurídica, portanto, chega como uma forma de agilizar a rotina do escritório e facilitar o trabalho do advogado.

O envio de cartas registradas é um exemplo. Sem a solução digital, há toda uma preparação, logística e custos envolvidos.

Além disso, o pior: não há garantia de que o destinatário vai receber a carta e, caso receba, não há garantia que vá ler seu conteúdo.

Ou seja, uma verdadeira incógnita. É nessa brecha que o e-mail com validade jurídica se destaca!

Quer saber por quê? Destacamos 5 benefícios que explicam muito bem!

1# Segurança

O e-mail com validade jurídica tem como principal benefício a segurança — seja para o advogado, como para o destinatário, dando mais lisura a todo processo.

Isso acontece pois sua tecnologia de Certificado Digital garante dados como data de envio, do recebimento e abertura do e-mail, bem como local (em alguns casos), além de atestar a integridade do documento.

Ou seja, que seu conteúdo é original e não foi modificado em nada.

Esses dados permanecem anexados ao documento e são acessíveis através de perícia digital especializada.

Outro ponto é a confidencialidade: o advogado pode enviar um e-mail com validade jurídica totalmente confidencial, acessível apenas com uso de chave.

2# Validade Jurídica

Tudo isso qualifica o e-mail para ter validade jurídica igual à de um documento assinado à mão.

Tudo com validade da lei, conforme MP 2200-2/01.

No caso do e-mail com validade jurídica, serve para cobranças ou intimações extrajudiciais, por exemplo. Não se tratam de documentos com assinatura obrigatória, mas que devem ser apreciados por seus destinatários.

Sem o advento da tecnologia, fica complicado garantir que o conteúdo seja visualizado a menos que aconteça um encontro em pessoa.

Com o e-mail com validade jurídica, isso não é um problema:

A tecnologia por trás dele rastreia todos os passos por trás do envio, atestando sua visualização e o seu conteúdo.

3# Gestão de Documentos Facilitada 

O e-mail com validade jurídica é uma forma de centralizar várias demandas de envios de cobranças, intimações e demais cartas registradas.

Assim, via e-mail, fica mais fácil padronizar a documentação e organizá-la em seu banco de dados.

Ou seja, uma forma de se adiantar na digitalização do acervo e encaminhar seu escritório para uma realidade mais moderna.

4# Rastrear para melhor acompanhamento de demandas

Muitas vezes, no escritório de advocacia, a quantidade de cartas registradas enviadas pode confundir os responsáveis pelo acompanhamento de demandas. 

Afinal, em quais e quantos documentos houve resposta? Alguma carta foi extraviada ou não chegou ao destino?

Com o e-mail, nada disso acontece, pois você analisa tudo via software específico para o envio desses documentos digitais certificados.

5# Economia em várias áreas

Por fim, sabe o que é melhor? Ele te ajuda a economizar em várias frentes do escritório de advocacia.

Isso mesmo: sem a necessidade de custear papel para impressão, envelopes e todo custo com Correios (ou outras transportadoras), você suaviza o fluxo de caixa da empresa.

E há mais: acima, falamos da gestão facilitada, algo que se encaixa aqui também. 

Sem documentos físicos para guardar, você poupa custos de armazenamento e manutenção da papelada.

Ou seja, uma grande dor de cabeça a menos, certo?

Agora que você se convenceu sobre os benefícios, que tal testar gratuitamente o melhor software para realizar os envios? Confira o icarta!

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