É verdade que iCarta vem impactando vários setores do mercado. No entanto, não há dúvidas do quão boa é a solução para advogados, escritórios de advocacia e departamento jurídico de grandes e pequenas empresas.
Nesses casos, o iCarta é um verdadeiro parceiro da produtividade — com total segurança à troca de documentos.
Isso é possível pois o e-mail com validade jurídica possui o Carimbo do Tempo, uma tecnologia que comprova a ocorrência de um evento em um determinado instante, de forma oficial.
É o mesmo tipo de tecnologia utilizado para dar validade jurídica a outros documentos digitais.
Já falamos sobre o assunto em outros posts, mas sempre vale relembrar:
O Carimbo do Tempo é um selo que atesta a data e a hora exatas em que um documento foi criado, garantindo:
- Sua autoria — ou seja, o não repúdio
- Sua confidencialidade
- Sua integridade
- Sua autenticidade
Assim, é possível rastrear seu envio e sua abertura, bem como se o conteúdo permanece intacto (igual ao original).
Já dá para perceber que existem várias possibilidades para os escritórios de advocacia, certo?
Nesse conteúdo, vamos falar sobre 5 benefícios que essa inovação, o iCarta, traz para advogados de todo país! Quer aprender tudo? É só seguir a leitura!
5 benefícios do e-mail com validade jurídica para advogados
O dia a dia de um escritório de advocacia pode ser bastante corrido. Todo o fluxo de comunicação extrajudicial deve ser realizado com muita eficiência, uma vez que trata-se de uma das etapas dos processos e ações que são conduzidos pelos escritórios de advocacia. Ter segurança e confiança nesse processo é imprescindível.
O iCarta, portanto, chega como uma forma de agilizar a rotina do escritório e facilitar o trabalho do advogado.
O envio de cartas registradas é um exemplo. Sem o e-mail com validade jurídica, há toda uma preparação, logística e custos envolvidos.
Além disso, o pior: não há garantia de que o destinatário vai receber a carta e, caso receba, não há garantia que vá ler seu conteúdo.
Ou seja, uma verdadeira incógnita. É nessa brecha que o iCarta se destaca!
Quer saber por quê? Destacamos 5 benefícios que explicam muito bem!
1# Segurança
O e-mail com validade jurídica tem como principal benefício a segurança — seja para o advogado, como para o destinatário, dando mais lisura a todo processo.
Isso acontece, pois a tecnologia do Carimbo do Tempo garante dados como data e hora exatas de envio, recebimento e abertura do e-mail, além de atestar a integridade do documento. Ou seja, que seu conteúdo é original e não foi modificado em nada.
Esses dados permanecem anexados ao documento e são acessíveis através de documentos fornecidos pelo iCarta, disponível em um único local, o Portal do iCarta.
Outro ponto é a confidencialidade: o advogado pode enviar um e-mail certo que a mensagem não será alterada e nem violada pois encontra-se segurada pela mesma tecnologia do Carimbo do Tempo.
2# Validade Jurídica
Ressaltamos a importância da Validade Jurídica para que um documento seja aceito como prova judicial.
A MP 2200-2/01 diz que qualquer documento digital precisa ter o Carimbo do Tempo para ter validade jurídica.
Então, quando o e-mail recebe o Carimbo do Tempo, toda a cronologia do envio, recebimento e abertura da mensagem recebem a data e a Hora Legal Brasileira, garantindo assim a validade jurídica do iCarta.
3# Gestão de Documentos Facilitada
O Portal do iCarta é uma forma de centralizar várias demandas de envios de cobranças, notificações extrajudiciais e demais cartas registradas.
Assim, via e-mail, fica mais fácil padronizar a documentação e organizá-la em seu banco de dados.
Ou seja, uma forma de se adiantar na digitalização do acervo e encaminhar seu escritório para uma realidade mais moderna.
4# Rastrear para melhor acompanhamento de demandas
Muitas vezes, no escritório de advocacia ou departamento jurídico de muitas empresas, a quantidade de cartas registradas enviadas pode confundir os responsáveis pelo acompanhamento de demandas.
Afinal, em quais e quantos documentos houve resposta? Alguma carta foi extraviada ou não chegou ao destino?
Com o e-mail rastreável com validade jurídica da WBA nada disso acontece, pois você analisa tudo via Portal do ICarta.
5# Economia em várias áreas
Por fim, sabe o que é melhor? Ele te ajuda a economizar em várias frentes do escritório de advocacia.
Isso mesmo: sem a necessidade de custear papel para impressão, envelopes e todo custo com Correios ou outras transportadoras, você suaviza o fluxo de caixa da empresa.
E há mais: acima, falamos da gestão facilitada, algo que se encaixa aqui também.
Sem documentos físicos para guardar, você poupa custos de armazenamento e manutenção da papelada.
Ou seja, uma grande dor de cabeça a menos, certo?
Agora que você se convenceu sobre os benefícios, que tal testar gratuitamente o melhor software para realizar os envios? Confira o icarta!